Art. 1 – În temeiul art. 28 alin. (2) lit. e din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, Consiliul Local al municipiului Slatina adoptă prezentul Regulament de organizare şi funcţionare al serviciului public DIRECŢIA ADMINISTRAŢIA PIEŢELOR SLATINA.
Art. 2 – Serviciul public Direcţia Administraţia Pieţelor Slatina se organizează potrivit prevederilor Legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală şi are prezentul regulament.
Art. 3 – Direcţia Administraţia Pieţelor este un serviciu public fără personalitate juridică, cu activitate permanentă şi buget propriu.
Art. 4 – Prezentul regulament stabileşte modul de organizare şi funcţionare a activităţii serviciului public Direcţia Administraţia Pieţelor, atribuţiile personalului de specialitate şi administrativ.
Art. 5 – Sediul Direcţiei Administraţia Pieţelor este în municipiul Slatina, Aleea Macului, nr. 2, imobil aflat în patrimoniul public al municipiului Slatina, unde sunt asigurate din fonduri proprii toate dotările şi mijloacele materiale necesare funcţionării serviciului.
Art. 6 – Finanţarea activităţii Direcţiei Administraţia Pieţelor este asigurată din venituri proprii, prin autofinanţare, din fondurile alocate prin Bugetul de venituri şi cheltuieli de Consiliul Local al municipiului Slatina, alte fonduri atrase, potrivit legii.
Art. 7 – Direcţia Administraţia Pieţelor este subordonată Consiliului Local şi Primarului municipiului Slatina, conform organigramei aprobate anual.
Art. 8 – Direcţia Administraţia Pieţelor este organizată dintr‑un serviciu şi patru compartimente, cu atribuţii şi răspunderi ce decurg din legi, hotărâri ale Consiliului Local şi dispoziţiile Primarului.
a) Serviciul Pieţe;
b) Compartimentul Relaţii cu publicul;
c) Compartimentul Administrativ;
d) Compartimentul Contabilitate;
e) Compartimentul Urmărire, Control şi Încasare Debite.
Art. 9 – Compartimentele de specialitate, în exercitarea atribuţiilor ce le revin, vor colabora în toate problemele şi se subordonează directorului Direcţiei.
Art. 10 – Conducerea operativă a Direcţiei Administraţia Pieţelor este asigurată de director şi contabil-şef. Directorul D.A.P. este numit şi eliberat din funcţie de către Consiliul Local al municipiului Slatina.
Art. 11 – Directorul Direcţiei are următoarele atribuţii:
– se subordonează primarului şi viceprimarului de resort;
– semnează şi vizează actele şi documentele întocmite în cadrul Direcţiei, potrivit competenţelor stabilite prin prezentul regulament;
– semnează contractele de închiriere cu terţii;
– urmăreşte, aprobă şi semnează corespondenţa, documentele intrate şi ieşite la/de la Direcţie;
– prezintă spre aprobare Consiliului Local Bugetul de venituri şi cheltuieli vizat de primar şi viceprimar;
– fundamentează categoriile de cheltuieli ce se finanţează din bugetul propriu;
– repartizează corespondenţa care este de competenţa Direcţiei;
– urmăreşte, verifică şi răspunde de modul de îndeplinire a atribuţiilor personalului din subordine;
– evaluează anual performanţele profesionale individuale şi elaborează fişa postului pentru personalul din subordine pe care le prezintă spre aprobare primarului;
– face propuneri privind acordarea de premii şi alte stimulente pentru personalul din subordine, conform legii;
– ia măsuri pentru asigurarea ordinii şi disciplinei în cadrul Direcţiei;
– pune în aplicare sancţiunile disciplinare stabilite prin dispoziţiile primarului;
– asigură ducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului Local şi a dispoziţiilor primarului;
– emite decizii care sunt obligatorii pentru personalul din subordine, în exercitarea atribuţiilor ce îi revin, conform competenţelor;
– reprezintă Direcţia în relaţiile cu terţii;
– asigură cunoaşterea şi aplicarea de către personalul din subordine a prevederilor legale, prin programul propriu de perfecţionare;
– colaborează cu direcţiile aparatului propriu al Consiliului Local, cu instituţiile publice şi agenţii economici de interes local, în limita atribuţiilor;
– participă la şedinţele Consiliului Local;
– susţine proiectele de hotărâri ale Consiliului Local ce privesc activitatea Direcţiei la comisiile de specialitate ale Consiliului Local;
– asigură informarea permanentă a primarului în legătură cu problemele Direcţiei;
– prezintă în scris materiale informative în legătură cu activitatea Direcţiei când se solicită aceasta de către conducerea primăriei;
– aprobă programul de efectuare a concediilor de odihnă pentru personalul din subordine;
– acordă audienţe cetăţenilor care au probleme legate de activitatea Direcţiei.
Art. 12 – Contabilul şef se subordonează direct directorului Direcţiei şi are următoarele atribuţii:
– exercită controlul financiar preventiv;
– verifică şi semnează actele şi documentele întocmite şi răspunde de legalitatea acestora;
– verifică şi certifică balanţele lunare;
– întocmeşte şi semnează darea de seamă contabilă şi anexele la aceasta;
– elaborează proiectul Bugetului de venituri şi cheltuieli şi îl supune spre aprobare directorului;
– prezintă periodic directorului Direcţiei situaţia economico‑financiară a unităţii, precum şi organelor superioare, la cererea acestora;
– elaborează corespondenţa în relaţiile cu terţii în domeniul economico‑financiar;
– verifică pontajele lunare de la servicii şi compartimente;
– asigură păstrarea şi întreţinerea patrimoniului unităţii;
– utilizează fondurile băneşti în conformitate cu legislaţia în vigoare;
– contrasemnează contractele încheiate cu terţii de către Direcţie;
– stabileşte atribuţii personalului subordonat şi efectuează distribuirea unor sarcini şi atribuţii în vederea unei repartiţii echilibrate a muncii;
– ia măsuri pentru remedierea eventualelor deficienţe constatate cu ocazia verificărilor periodice ale organelor de control pe linie financiar‑contabilă;
– asigură efectuarea inventarierii patrimoniului, conform legii;
– urmăreşte întocmirea actelor şi documentelor în termenul legal.
Art. 13 – Serviciul Pieţe este condus de un şef serviciu, care este subordonat direct contabilului şef şi are următoarele atribuţii:
– îndrumă, coordonează şi conduce direct activitatea serviciului;
– asigură informarea permanentă a contabilului şef şi a directorului în ceea ce priveşte activitatea serviciului;
– menţine disciplina muncii în cadrul serviciului;
– reprezintă serviciul în diferite acţiuni de specialitate, cu avizul directorului;
– contrasemnează contractele încheiate cu terţii de către serviciul pe care îl conduce;
– controlează şi contrasemnează actele şi documentele date în competenţa de soluţionare a serviciului;
– stabileşte atribuţii personalului subordonat în cadrul serviciului şi efectuează distribuirea unor sarcini şi atribuţii în vederea unei repartiţii echilibrate a muncii;
– asigură cunoaşterea şi implementarea legislaţiei în domeniul său de activitate;
– urmăreşte întocmirea actelor şi documentelor în termenul legal;
– participă la şedinţele comisiilor de specialitate şi ale Consiliului Local, la solicitarea directorului direcţiei;
– răspunde de întreţinerea şi exploatarea spaţiilor destinate desfacerii produselor agricole, vegetale, animale, produselor comerciale, industriale şi neindustriale de orice fel;
– răspunde de igiena şi salubrizarea locurilor de desfacere a produselor alimentare şi nealimentare;
– asigură păstrarea patrimoniului unităţii, conform listelor de inventariere;
– efectuează instructajele lunare şi anuale privind protecţia muncii pentru întreg personalul;
– urmăreşte lucrările de reparaţii curente, reparaţii capitale, modernizări şi investiţii, conform legii.
Art. 14 – Consilierul juridic are următoarele atribuţii:
– reprezintă şi ia toate măsurile pe care le crede de cuviinţă în faţa instanţelor judecătoreşti de orice grad, în vederea susţinerii intereselor Direcţiei pe bază de delegaţie‑mandat semnată de Primarul şi Secretarul municipiului Slatina;
– asigură prelucrarea legislaţiei nou apărute care intră în sarcinile Direcţiei;
– depune diligenţele necesare în exercitarea drepturilor şi asigură îndeplinirea obligaţiilor ce revin direcţiei;
– elaborează proiecte de hotărâri, dispoziţii, regulamente sau instrucţiuni, precum ş alte acte cu caracter normativ care sunt în legătură cu activitatea direcţiei şi face controlul de legalitate;
– analizează periodic modul cum sunt respectate dispoziţiile legale, precum şi cauzele care generează apariţia de litigii şi face propuneri pentru luarea măsurilor necesare;
– verifică şi vizează de legalitate deciziile directorului direcţiei;
– vizează de legalitate contractele economice, contractele de asociere, concesionare, de închiriere şi alte documente, conduce evidenţa acestora potrivit competenţelor repartizate;
– întocmeşte rapoarte, informări, referate de specialitate şi le prezintă conducerii;
– ia măsuri pentru evidenţa, selecţionarea şi conservarea documentelor proprii în vederea arhivării acestora;
– ia măsuri pentru investirea cu formulă executorie a hotărârilor judecătoreşti rămase definitive şi irevocabile;
– participă la întocmirea şi centralizarea Nomenclatorului arhivistic;
– asigură, eliberarea de copii după actele şi documentele deţinute în arhiva Direcţiei, în condiţiile legii;
– propune măsuri de îmbunătăţire şi eficientizare a activităţii Direcţiei.
Art. 15 – Compartimentul de relaţii cu publicul este subordonat direct directorului Direcţiei şi are următoarele atribuţii:
– organizează şi desfăşoară activităţile de informare a publicului cu privire la activitatea Direcţiei;
– asigură informarea presei cu privire la situaţiile solicitate, în concordanţă cu prevederile legale;
– pune la dispoziţia publicului informaţiile de interes public care se difuzează din oficiu sau la cerere, conform legii;
– organizează activitatea privind relaţiile cu publicul;
– elaborează şi actualizează permanent buletinul informativ privind activitatea Direcţiei;
– întocmeşte raportul periodic de activitate care se pune la dispoziţia celor interesaţi, din oficiu;
– întocmeşte şi asigură transmiterea în termenul legal a răspunsurilor la cererile cetăţenilor;
– organizează desfăşurarea activităţii de audienţă a directorului cu publicul, asigurând înscrierea acestora la audienţă.
Art. 16 – Compartimentul administrativ se subordonează direct contabilului şef şi are următoarele atribuţii:
– răspunde de buna exercitare a lucrărilor de întreţinere, de evidenţa imobilelor, a instalaţiilor, a celorlalte mijloace fixe şi obiecte de inventar aflate în administrarea Direcţiei;
– întreţinerea şi exploatarea spaţiilor destinate desfacerii produselor agricole, vegetale, animale, produselor comerciale, industriale şi neindustriale de orice fel;
– igiena şi salubrizarea locurilor de desfacere a produselor alimentare şi nealimentare;
– urmăreşte lucrările de reparaţi curente, reparaţii capitale, modernizări şi investiţii, conform legii;
– asigură întreţinerea şi exploatarea spaţiului destinat târgului de săptămână;
– organizează şi asigură curăţenia în birouri, a căilor de acces în unitate;
– face propuneri şi participă la realizarea reparaţiilor curente la obiectivele aflate în administrarea Direcţiei;
– asigură aplicarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor în imobilele din administrare, a pieţelor şi bazarelor;
– face propuneri pentru planul de aprovizionare tehnico‑materială privind mijloacele specifice pentru prevenirea şi stingerea incendiilor, precum şi asigurarea fondurilor necesare realizării acestui plan;
– asigură aplicarea măsurilor privind activitatea P.S.I., precum şi dotarea cu mijloace fixe şi obiecte de inventar specifice acestei activităţi;
– întocmeşte planul de evacuare în caz de incendiu şi asigură instruirea întregului personal asupra regulilor generale şi specifice de prevenire şi stingere a incendiilor.
Art. 17 – Compartimentul contabilitate este subordonat contabilului şef, care asigură coordonarea întregii activităţi:
– ţine evidenţa veniturilor pe surse de venituri, detalierea acestora în funcţie de sursa de venit, conform clasificaţiei veniturilor din Legea nr. 189/1998 şi pe depunători;
– evidenţa cheltuielilor pe capitole de cheltuieli, iar în cadrul acestora pe subcapitole, precum şi detalierea cheltuielilor pe articole de cheltuieli;
– întocmeşte toate documentele şi realizează toate activităţile specifice;
– asigură evidenţa contabilă, sintetică şi analitică a mijloacelor fixe, precum şi a materialelor pe gestiuni şi pe feluri de materiale în scopul păstrării integrităţii patrimoniului unităţii;
– asigură conducerea evidenţei zilnice a registrului de casă şi depunerea documentelor justificative, în vederea verificării şi înregistrării în evidenţele contabile;
– asigură respectarea normelor şi instrucţiunilor specifice privind operaţiunile de casă;
– participă la efectuarea inventarierii anuale şi întocmeşte inventarul pentru fiecare casier.
Art. 18 – Compartimentul control, urmărire şi încasare debite este subordonat contabilului şef şi asigură:
– stabilirea, constatarea, controlul, urmărirea şi încasarea taxelor locale, precum şi a altor venituri ale unităţii, în condiţiile legii;
– urmăreşte încasarea taxelor şi stabileşte dobânzile şi penalităţile de întârziere;
– transmite consilierului juridic situaţia debitorilor, în aşa fel încât să cunoască în permanenţă situaţia reală a acestora;
– asigură relaţiile necesare privind desfăşurarea activităţii în pieţe şi bazare, modul de calcul a taxelor ce urmează a fi încasate;
– duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local legate de domeniul de activitate al compartimentului.
Art. 19 – Prevederile prezentului regulament se completează cu alte dispoziţii cuprinse în acte normative specifice, în vigoare sau care apar după adoptarea acestuia, hotărâri ale Consiliului Local şi dispoziţiile Primarului.
Art. 20 – Personalul Direcţiei Administraţia Pieţelor este obligat să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile prezentului regulament.
Art. 21 – În baza prevederilor prezentului regulament se vor stabili atribuţiile personalului din serviciul public Direcţia Administraţia Pieţelor.
Art. 22 – Prezentul Regulament va intra în vigoare la data aprobării de către Consiliul Local.
Preşedinte de şedinţă,
Alexe VEISA