Art. 1 – În temeiul art. 38 alin. (2) lit. e) din Legea nr. 215/2001
privind administraţia publică locală, Consiliul Local al
municipiului Slatina adoptă prezentul Regulament de organizare şi
funcţionare al Serviciului public DIRECŢIA ADMINISTRARE PATRIMONIU.
Art. 2 – Serviciul public Direcţia Administrare Patrimoniu se
organizează şi funcţionează potrivit prevederilor Legii nr.
215/2001 privind administraţia publică locală şi ale
prezentului Regulament de organizare şi funcţionare.
Art. 3 – Sediul Direcţiei Administrare Patrimoniu este în
municipiul Slatina, judeţul Olt, strada Unirii, nr. 2B.
Art. 4 – Direcţia Administrare Patrimoniu este un serviciu
public fără personalitate juridică, fără buget
propriu.
Art. 5 – (1) Finanţarea activităţii Direcţiei
Administrare Patrimoniu se asigură din bugetul Consiliului Local, de
către Direcţia Economică a Primăriei.
(2) Organizarea şi conducerea contabilităţii,
controlul financiar preventiv, controlul fiscal şi executarea silită
se asigură de către Direcţia Economică din cadrul
Primăriei municipiului Slatina.
(3) Achiziţiile publice (produse, prestări servicii,
lucrări) se asigură de către Direcţia Tehnică a
Primăriei municipiului Slatina.
Art. 6 – Direcţia Administrare Patrimoniu transpune în
practică politicile şi strategiile adoptate de consiliul local,
normele şi regulamentele locale privind administrarea, gestionarea
domeniului public şi privat în domeniile stabilite ca arie de
competenţă a direcţiei, de către consiliul local.
Art. 7 – Direcţia Administrare Patrimoniu este
subordonată Consiliului Local, prin Primarul municipiului Slatina, conform
organigramei, aprobată anual prin hotărâre a Consiliului Local al
municipiului Slatina.
Art. 8 – Conducerea operativă a Direcţiei Administrare
Patrimoniu este asigurată de un director, numit în condiţiile legii.
Art. 9 – Structura direcţiei este realizată pe criterii
de maximă flexibilitate, menită să garanteze transferul de
funcţii, programe şi obiective, astfel:
– servicii;
– birouri;
– compartimente.
Serviciile reprezintă un mediu organizatoric de nivel II
cărora le este atribuită tratarea unor obiective sau
activităţi specifice, cu responsabilităţi în
consecinţă.
Serviciile pot funcţiona
independent sau să aibă în componenţă birouri şi
compartimente. Serviciul este condus de un şef de serviciu.
Biroul reprezintă mediul organizatoric de bază omogen sub
aspect gestional. Biroul este condus de un şef de birou.
Compartimentul este un mediu organizatoric de bază căruia îi sunt
date în componenţă un număr restrâns de activităţi
care nu presupun coordonarea unui şef de birou.
Art. 10 – Serviciul Evidenţă Patrimoniu:
– face propuneri privind
inventarierea bunurilor din domeniul public/privat al municipiului Slatina
şi prezintă oportunităţi de valorificare eficientă a
acestuia;
– inventariază şi propune
amenajarea şi întreţinerea locurilor de joacă pentru copii;
– verifică îndeplinirea
obligaţiilor asumate de prestatorul de servicii privind salubrizarea
localităţii;
– participă la efectuarea
inventarierii bunurilor aparţinând municipiului;
– întocmeşte documentaţia
preliminară pentru înscrierea imobilelor în cartea funciară, ori de
câte ori este cazul;
– ia măsuri, în colaborare cu
celelalte compartimente ale aparatului propriu al Consiliului Local cu privire
la evacuarea/desfiinţarea imobilelor aflate pe domeniul public/privat,
amplasate abuziv de către persoanele fizice sau juridice;
– propune pe baza documentelor de
urbanism legal aprobate şi a priorităţilor stabilite de
Consiliul Local declararea utilităţii publice în cazul exproprierii
pentru cauze de utilitate publică;
– asigură inventarierea şi
conducerea evidenţei spaţiilor din fondul locativ cu destinaţia
de locuinţe şi a spaţiilor cu altă destinaţie din
municipiul Slatina şi face propuneri privind exploatarea eficientă a
acestora;
– asigură evidenţa
cererilor de locuinţe: primeşte şi înregistrează în
registrul special cererile persoanelor care solicită locuinţă
şi le supune spre analiză comisiei de specialitate a Consiliului Local;
– asigură identificarea şi
evidenţa spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de
locuinţe şi face propuneri de închiriere sau de vânzare, după
caz, prin licitaţie publică a acestora;
– ţine evidenţa
solicitărilor pentru spaţii cu altă destinaţie, primite din
partea persoanelor fizice sau juridice şi face propuneri privind
atribuirea unor spaţii, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
– verifică pe teren cererile de
concesiune, închiriere, vânzare sau dare în administrare a bunurilor
aparţinând Consiliului Local;
– întocmeşte documentaţia
prevăzută de lege pentru organizarea licitaţiilor în vederea
concesionării, închirierii sau înstrăinării bunurilor din
domeniul public sau privat, după caz, aprobate de Consiliul Local sau
primar în condiţiile legii;
– verifică respectarea
destinaţiei locuinţelor şi a spaţiilor şi
prezintă note de constatare privind starea imobilelor, rezultatul
verificărilor şi face propuneri în consecinţă;
– întocmeşte documentaţii
pentru licitaţii la spaţii cu altă destinaţie decât cea de
locuinţă şi locuinţe, în condiţiile legii şi a
hotărârilor Consiliului Local;
– asigură evidenţa,
verificarea şi întocmirea documentaţiei privind restituirea
foştilor proprietari sau moştenitorilor acestora a imobilelor ce
urmează a fi restituite în condiţiile legii;
– face propuneri pe care le
înaintează compartimentului de resort din aparatul propriu priind
lucrările de reparaţii curente şi capitale ce urmează a se
efectua la imobilele proprietatea municipiului aflate în evidenţă;
– coordonează, sprijină
şi îndrumă activitatea asociaţiilor de proprietari şi a
asociaţiilor de chiriaşi pentru realizarea scopurilor şi a
sarcinilor ce le revin.
Art. 11 – Biroul Autorizaţii, Taxe:
– evidenţiază şi
încasează taxele stabilite conform legislaţiei în vigoare şi
prin hotărârile Consiliului Local pentru suprafeţele de teren ocupate
de construcţii provizorii, alei, platforme, chioşcuri, terase, mese,
panouri publicitare utilizare temporară locuri publice, manifestări
ocazionale, vânzare mărţişoare etc.;
– încasează taxele stabilite
prin hotărâri ale Consiliului Local pentru firmele instalate la locul
desfăşurării activităţii şi pentru panourile
publicitare;
– primeşte, verifică
şi soluţionează în condiţiile legii documentaţia
depusă de persoanele fizice care solicită autorizarea pentru
desfăşurarea unor activităţi economice şi ţine
evidenţa acestora în propria bază de date;
– sesizează compartimentul
juridic pentru acţionarea în instanţă a persoanelor care nu
şi-au respectat obligaţiile contractuale;
– asigură şi
urmăreşte, împreună cu Direcţia Economică, încasarea
taxelor din domeniul său de activitate.
Art. 12 – Compartimentul Taximetrie:
– coordonează activitatea de
transport public în regim de taxi în conformitate cu prevederile Legii
nr. 38/2003;
– primeşte, verifică
şi soluţionează documentaţia depusă de persoanele
fizice/juridice care solicită autorizaţie pentru
desfăşurarea activităţii de taximetrie;
– eliberează autorizaţii de
transport şi autorizaţii taxi pentru taximetriştii
independenţi şi operatorii taxi;
– montează indicatoarele marcate
detaşabile pe auto cu destinaţia taxi;
– primeşte, verifică
şi soluţionează documentaţia depusă de
taximetriştii independenţi şi operatorii taxi autorizaţi,
în vederea schimbării, înlocuirii sau eliberării autorizaţiilor
de transport în regim taxi;
– încasează taxele stabilite
prin hotărâri ale Consiliului Local al municipiului Slatina.
Art. 13 – Serviciul Control, Contracte, Asociaţii:
– conduce registrul de
evidenţă a contractelor administrative, încheiate de Primăria
municipiului Slatina cu persoane fizice şi juridice şi
urmăreşte derularea acestor contracte;
– întocmeşte contracte de
concesiune, închiriere, dare în administrare sau vânzare, conform legii;
– sesizează Serviciul Juridic,
Personal, Relaţii Publice în vederea rezilierii, rezoluţiunii sau
anulării contractelor de concesiune, închiriere sau vânzare, în
situaţia nerespectării clauzelor contractuale sau constatării
nerespectării dispoziţiilor legale la încheierea contractelor;
– asigură şi
urmăreşte, împreună cu Direcţia Economică, încasarea
redevenţelor, chiriilor etc., prevăzute în contractele încheiate;
– asigură inventarierea şi
conducerea evidenţei spaţiilor din fondul locativ cu destinaţia
de locuinţe şi spaţiile cu altă destinaţie din
municipiul Slatina şi face propuneri privind exploatarea eficientă a
acestora;
– asigură şi
urmăreşte, împreună cu Direcţia Economică, încasarea
chiriilor stabilite pentru spaţiile cu destinaţia de
locuinţă, precum şi a celor cu altă destinaţie, a
ratelor lunare pentru imobilele vândute cu destinaţia de
locuinţă, precum şi a celor cu altă destinaţie;
– verifică documentaţia
tehnică depusă de chiriaşi în vederea cumpărării
locuinţelor, în baza legii;
– întocmeşte contractele de
închiriere, subînchiriere sau vânzare, după caz, a spaţiilor cu destinaţia
de locuinţe sau cu altă destinaţie şi urmăreşte
derularea contractelor;
– întocmeşte şi
eliberează adeverinţe lichidare debit pentru achitare integrală
a contravalorii apartamentelor;
– eliberează copii după
contractele de vânzare-cumpărare şi închiriere, în condiţiile
legii şi cele stabilite prin hotărâri ale Consiliului Local;
– actualizează contractele de
închiriere şi propune rezilierea acestora, în cazul nerespectării
condiţiilor din contract de către titularul de contract;
– întocmeşte documentaţii
pentru extindere spaţiu locativ;
– recalculează chirii la
spaţii şi locuinţe, conform legii;
– întocmeşte documentaţii
pentru licitaţii la spaţii cu altă destinaţie decât cea de
locuinţă şi locuinţe, în condiţiile legii şi a
hotărârilor Consiliului Local;
– sesizează Serviciul Juridic,
Personal, Relaţii Publice în vederea acţionării în
instanţă a persoanelor care nu respectă obligaţiile
contractuale;
– în cazul restituirii imobilelor,
întocmeşte formele pentru sistarea chiriei locatarilor din imobilele
restituite foştilor proprietari sau moştenitorilor acestora, precum
şi înştiinţarea acestora despre încetarea contractelor de
închiriere cu Consiliul Local şi necesitatea încheierii de noi contracte
cu actualii proprietari;
– întocmeşte contractele de
închiriere a terenurile aferente construcţiilor, anexelor (curte şi
grădină) persoanelor care au cumpărat locuinţele sau care
deţin cu chirie aceste locuinţe, în baza legii;
– îndrumă, sprijină şi
coordonează asociaţiile de proprietari/locatari, pentru îndeplinirea
obligaţiilor stabilite prin legi;
– asigură şi
urmăreşte împreună cu Direcţia Economică încasarea
chiriilor, ratelor, redevenţelor, precum şi executarea silită,
după caz.
Art. 14 – Serviciul Baze sportive şi de agrement
– asigură funcţionarea
normală a activităţii Complexului „1 Mai” Slatina;
– asigură exploatarea
obiectivului Plaja Olt;
– verifică îndeplinirea
obligaţiilor contractuale de către prestatorii de servicii.
Art. 15 – Serviciul Juridic, Personal, Relaţii Publice:
– depune diligenţele necesare în
exercitarea drepturilor şi asigură îndeplinirea obligaţiilor ce
revin municipiului în calitate de persoană juridică civilă;
– elaborează proiecte de
hotărâri, dispoziţii, regulamente sau instrucţiuni, precum
şi alte acte cu caracter normativ care sunt în legătură cu
activitatea direcţiei şi face propuneri pentru modificarea sau revocarea
actelor normative care nu sunt în concordanţă cu legislaţia în
vigoare;
– asigură respectarea
strictă a legalităţii de către celelalte servicii şi
birouri ale direcţiei şi întocmeşte şi coordonează
prelucrarea actelor normative specifice activităţii;
– vizează de legalitate
deciziile directorului direcţiei;
– vizează de legalitate
contractele de asociere, de concesionare, de închiriere, contractul colectiv de
muncă, contractele individuale de muncă şi alte contracte,
conduce evidenţa acestora potrivit competenţelor repartizate;
– organizează şi
desfăşoară activităţile de informare a publicului cu
privire la activitatea direcţiei, comunică din oficiu sau la cerere
informaţiile de interes public;
– organizează activitatea privind relaţiile cu
publicul conform competenţelor;
– organizează activitatea de
audienţe a directorului;
– asigură transmiterea
rapoartelor periodice;
– asigură activitatea de
personal a direcţiei, în limita competenţei stabilite prin
hotărârile Consiliului Local şi dispoziţiile primarului municipiului.
Art. 16 – Compartimentul Administrativ:
– face propuneri privind planul de
reparaţii al imobilului în care îşi desfăşoară
activitatea Direcţia Administrare Patrimoniu, instalaţiile aferente
şi celelalte mijloace fixe;
– asigură aprovizionarea cu rechizite
de birou;
– ia măsuri pentru
gospodărirea raţională a energiei electrice, gazului metan,
apei, rechizitelor şi a altor materiale de consum;
– organizează şi
asigură efectuarea curăţeniei în birouri şi în celelalte
încăperi şi spaţii aferente imobilului în care îşi
desfăşoară activitatea Direcţia Administrare Patrimoniu;
– efectuează inventarieri
periodice ale mijloacelor fixe şi de mică valoare şi face
propuneri cu privire la casarea unor bunuri din inventar sau la transmiterea
acestora în condiţiile legii, cu întocmirea documentelor necesare;
– efectuează încasările în
numerar la:
chiriile, dobânzile, majorări
etc. pentru locuinţe, spaţii cu altă destinaţie, terenuri,
curţi, grădini, altele asemenea;
redevenţe, dobânzi,
penalităţi etc. pentru bunurile concesionate, închiriate etc.;
taxe locale, altele asemenea;
– întocmeşte documentele de
încasare prevăzute de lege;
– depune numerarul încasat zilnic la
casieria centrală a primăriei.
Art. 17 – Serviciul Administrare Cimitire
– asigură administrarea şi
întreţinerea Cimitirului uman şi a Cimitirului Eroilor;
– conduce Registrul unic al
contractelor de concesionare şi urmăreşte derularea acestora;
– atribuie locurile de înhumare la
solicitările cetăţenilor şi întocmeşte contracte de
concesiune pentru cetăţenii care solicită locuri de înhumare;
– înregistrează în
evidenţele administraţiei situaţia concesionărilor,
situaţia locurilor de veci cu titularii acestora;
– încasează taxele de
concesionare asupra locurilor de veci, alte case datorate administraţiei
cimitirelor;
– face propuneri de buget pentru
lucrările curente de întreţinere, reparaţiile bunurilor din
dotare, cheltuielile curente cu apa, gazul nostru, electricitatea;
– urmăreşte ca
activităţile care se desfăşoară în cimitire:
săpat gropi, construcţii funerare, circulaţia şi
transportul de materiale de construcţie etc. să se încadreze riguros
în prevederile legii şi ale regulamentului cimitirului;
– asigură, împreună cu
Serviciul Stare Civilă şi cu sprijinul organelor de poliţie,
întocmirea actelor necesare în cazul înhumării cadavrelor neidentificate;
– asigură, împreună cu
Serviciul Asistenţă Socială în cazul decedaţilor
fără venit sau fără aparţinători, precum şi
a cadavrelor neidentificate, înhumarea acestora în cimitirul municipal;
– organizează activitatea
privind relaţiile cu publicul conform competenţelor.
Art. 18 – Directorul Direcţiei Administrare Patrimoniu:
– reprezintă direcţia în
relaţiile cu terţii;
– organizează, coordonează,
conduce, îndrumă şi controlează serviciile, birourile,
compartimentele direcţiei;
– asigură informarea
permanentă a primarului şi viceprimarului municipiului în
legătură cu activitatea direcţiei;
– colaborează cu direcţiile
aparatului propriu al Consiliului Local şi cu instituţiile publice;
– participă la
şedinţele comisiilor de specialitate şi ale Consiliului Local;
– prezintă, în scris, materiale
informative în legătură cu activitatea direcţiei;
– face propuneri privind
fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli necesar
desfăşurării activităţii direcţiei;
– întocmeşte proiecte de
hotărâri, dispoziţii, referate potrivit competenţelor;
– evaluează anual
performanţele profesionale individuale şi elaborează fişa
postului pentru şefii serviciilor/birourilor/compartimentelor direct
subordonaţi;
– face propuneri privind acordarea de
premii şi alte stimulente pentru persoanele din cadrul direcţiei,
conform legii;
– aplică sancţiuni
disciplinare în condiţiile legii;
– în exercitarea atribuţiilor
emite decizii în condiţiile legii, care sunt obligatorii pentru
salariaţii din subordine;
– aprobă programul de efectuare
a concediilor de odihnă pentru personalul direcţiei;
– acordă audienţe.
Art. 19 – Şeful serviciului/biroului şi coordonatorul
compartimentului:
– organizează, coordonează,
conduce, îndrumă şi controlează activităţile serviciului/biroului/compartimentului;
– se subordonează direct
directorului, potrivit organigramei;
– răspunde de îndeplinirea
obligaţiilor şi sarcinilor în cadrul serviciului/biroului/compartimentului
pe care îl conduce;
– întocmeşte lunar/anual sau ori
de câte ori i se solicită raport de activitate al serviciului/biroului, pe
care îl prezintă directorului;
– răspunde de realitatea,
legalitatea şi veridicitatea datelor înscrise în actele şi documentele
care emană de la serviciul/biroul/compartimentul pe care îl conduce;
– asigură informarea
permanentă a directorului în ceea ce priveşte activitatea
serviciului;
– întocmeşte lunar programul
activităţii ce urmează să o desfăşoare;
– face lunar analiza stadiului îndeplinirii
atribuţiilor şi sarcinilor de serviciu cu personalul din subordine
şi propune măsuri de îmbunătăţire a
activităţii;
– menţine disciplina muncii în
cadrul serviciului sau biroului;
– reprezintă serviciul sau
biroul în diferite acţiuni de specialitate, cu avizul directorului;
– menţine relaţii la nivel
de şef serviciu sau şef birou cu celelalte servicii, birouri,
compartimente din cadrul direcţiei;
– contrasemnează contractele
încheiate cu terţi de serviciul sau biroul pe care îl conduce;
– controlează şi
contrasemnează actele date în competenţa de soluţionare a
serviciului sau biroului;
– stabileşte şi
reactualizează atribuţiile şi sarcinile personalului din
subordine în raport cu modificările intervenite în competenţele
serviciului/biroului;
– evaluează anual
performanţele profesionale individuale şi elaborează fişa
postului pentru salariaţii din subordine;
– asigură cunoaşterea
şi implementarea legislaţiei din domeniul său de activitate
persoanelor din subordine;
– ia măsuri pentru îndeplinirea
dispoziţiilor primite din partea directorului;
– elaborează o bancă
proprie de date;
– repartizează
corespondenţa primită în cadrul serviciul, biroului sau
compartimentului, urmăreşte şi răspunde de
soluţionarea în termen;
– participă la
şedinţele comisiilor de specialitate şi ale consiliului, la
solicitarea directorului;
– fundamentează bugetul de
venituri şi cheltuieli al serviciului, biroului sau compartimentului pe
care îl conduce;
– asigură şi răspunde
de aducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului Local al municipiului
Slatina şi a dispoziţiilor Primarului municipiului Slatina, care au
legătură cu domeniul de activitate a serviciului.
Art. 20 – Prezentul Regulament se aplică începând cu data
aprobării lui de către Consiliul Local.
Art. 21 – Respectarea prevederilor prezentului Regulament de
organizare şi funcţionare constituie sarcină de serviciu pentru
toţi funcţionarii din cadrul Direcţiei Administrare Patrimoniu.
Preşedinte de
şedinţă,
Ioan POPA